02 A használat megkezdése

A telepítés után alapadatokkal kell feltölteni a program adatbázisát.

A program képes megfelelően formázott Excel táblákból beimportálni a legfontosabb adatokat, ezért célszerű azokat így beimportálni. az importálás az adminisztrációs felület / importálás menüjéből indítható. A beimportálás kezdetekor célszerű letölteni az adaott kategória sablonfájlját és a továbbiakban onnan dolgozni. minden esetben az Excel sablonfájlnak csak az első munkalapján lévő adatokat importálja a rendszer. 

A legfontosabb importálandó alapadatok:

• A termek listája. Ez nyilvánvalóan keveset változik. Minden teremnek egyedi elnevezést kell találni. Be lehet vinni a terem jellegét.
• 'KIR' pedagógusok listája. Képes a KIR által biztosított Excel táblák impotálására
• 'KIR' tanulók listájának importálása. A KIR Exel tábáit lehet használni. A pedagógusok importját később egyedileg érdemes kezelni, mivel ez a lista az év során keveset változik.
• Tantárgyak importálása. Itt csak az elnevezéseket importáljuk. Később lehet bővíteni az elnevezéseket.
• Az Osztály/Csoport importálása. Fontos, hogy a tantárgyfelosztás során előre tervezzük, hogy milyen csoportbontások legyenek az osztályban.
  • Egy osztály lehet teljes. ekkor a csoportbontás magát az osztályt jelöli: 11.A
  • Egy osztályban lehet nyelvi bontás, ekkor van például: 11.A-angol1, 11.A-angol2. A tantárgyfelosztásban rögzíteni kell majd, hogy melyik csoportban melyik tanár tanít. ezt a felosztást már akkor el kell végezni, amikor a tantárgyfelosztást készíti az iskolavezetőség és az órarendben is ragaszkodni kell az itt megadott elnevezésekhez.
  • Egy osztályban annyi féle csoportbontást kell létrehozni, ahány féleképpen osztódik. A leggyakrabban a nyelv, matematika, testnevelés, szakmai tárgyak szerepelnek a csoportbontásban
• A tanulókat importálhatjuk Excel állományból is. Ehhez a megfelelően formázott Excel állományt mondjuk az F2 által létrehozott Excel Exportból lehet előállítani.
• A Tanulók besorolásának importja. Ez fontos, amikor sok csoportbontás van, ugyanis egy ilyen fájlban minden diák annyiszor szerepel, ahány féle csoportba soroljuk. Ilyen esetben csoportnak számít az osztály is.
• A diákokat a nevük és a születési időpontjukból álló karaktersorozat azonosítja. (pl. Kiss Pista;1999-01-01).
  • Ha a gyerek létezik az adatbázisban már, akkor ezonosul, ha nem létezik, akkor létrejön.
  • Az importnál célszerű osztályonént importálni a diákokat, mert ezzel a hibakeresést megkönnyíthetjük.
  • Fontos, hogy azokat a csoortneveket használjuk, amelyeket korábban használtunk. Ha olyan csoportnév kerül a listába, ami korábban nem létezett, azt a sort az import nem dolgozza fel.
• Tantárgyfelosztás importálás Excel fájlból. Itt a tanár, a tanulócsoport, a tantárgy, és óraszám adatokat kell bevinni. Ezeknek az adatoknak már készen kell lenni és nem célszerű őlket változtatni.
  • A tantárgyfelosztást később is lehet módosítani, de csak a tanárok szemszögéből, ami kissé macerás lehet, igaz egy tanárnak sok tételt fel lehet vinni egyszerre.
  • Ha importálás után változtatunk a csoportneveken, akkor problémáink lesznek
• Az F2 tantárgyfelosztását is lehet importálni
• Az ASCÓrarend tantárgyfelosztását is lehet importálni.
• Órarend importálása - Probléma, ha a csoportnevek nem stimmelnek a tantárgyfelosztással.