Egy iskola informatikai rendszere

Az alábbiakban leírom, hogy szerintem egy iskola informatikai rendszerének milyen igényeket kell kielégítenie:

• Az iskolai adminisztrációnak, az iskolavezetésnek legyen megbízható, nagy sebességű internethozzáférése. Egy iskolában fontos, hogy az iskolavezetésnek legyen naprakész információja az iskola pénzügyi és egyéb adminisztratív állapotáról. Az ezeket az információkat szolgáltató rendszerek hálózatosak, gyakran internethozzáférést igényelnek.
• Az iskolai oktatásügyben dolgozóknak, munkaközösség vezetőknek és tanároknak legyen megfelelő sebességű internet hozzáférése. ennek a korlátozása nem célszerű - a munkatársakat felnőtteknek gondoljuk és ennek megfelelően kezeljük - amíg az ellenkezőjét be nem bizonyítják.
• A diákoknak legyen szabályozott internethozzáférése, amely tartalmazza a hozzáférés szabályait. Felhasználónként és/vagy termenként lehessen szabályozni, a teremben tanító tanár kívánságai szerint az internet hozzáférést. A tanító tanár megfelelő azonosítás után regisztrált módon legyen képes a hozzáférést szabályozni. Egy tanárnak kompetensnek kell lennie abban a kérdésben, hogy melyik tanulócsoportnak mikor, milyen hozzáférést engedélyez és milyet nem. Ha erre nem képes, az már munkavállalói kérdés.
  • 
    A hozzáférés szabályozásába némi automatizmust érdemes belevinni, például a napi kezdőállapot beállítását,
• Az adminisztráció, a tanári hozzáférés és a diákok hozzáférésének nem feltétlenül kell fizikailag is más hozzáféréssel működnie, de az adminisztrációt és a tanárok területét a diákok nem érhetik el, nem férhetnek hozzá.
• A diákok és tanárok számítógépes erőforrásokhoz való hozzáférését adminisztrálni kell. Javasolt az alábbi területek adminisztrációja:
  • Mikor, melyik felhasználó, melyik gépről lépett be, mikor lépett ki (ha kilépett)
  • A közös tárterületre feltöltött anyagokat melyik felhasználó töltötte fel és mikor (tulajdonos)
  • Jogosultságkezelés, ha vannak megosztott erőforrások
• A gépek konfigurációjának elállítása, illetve egyéb paraméterek megváltoztatása ellen olyan hatékony módszert kell kialakítani a diák gépeken, amely biztosítja, hogy a diákok ne tudják elállítani a konfigurációkat, vagy legalábbis azokat automatikusan vagy nagyon gyorsan vissza lehessen állítani alapértelmezett állapotba. Ennek hagyományos megoldásai
  • Image-ek használata, vagy saját HDD-n tárolva (GHOST) vagy szerverről lehúzva és telepítve
  • Olyan hardver-szoftverrendszerek használata, amely a HDD írást megakadályozza és eliminálja
  • Virtuális gépek használata, amelyek nem mentik a megváltozott paramétereket
  • Központi szabályozórendszer használata (Novell Zenworks, Microsoft, GPO rendszer), amely ellenőrzi a konfigurációt és visszatölti a megváltozott konfigurációk eredeti állapotát
• Az iskola minden számítógépét hatékony vírusvédelemmel kell ellátni!
• Javaslatok a tanulói gépekre
  • A tanulói gépek esetén törekedni kell az egyforma konfigurációkra
  • A tanulói gépeken korlátozott jogosultságokat szabad adni diákoknak, amelyek a rendszer alapvető működési paramétereit megvédik, nem engedik azok elállítását
  • A számítógépek egyedi azonosítását központilag kiosztott módon (DHCP) kell megoldani, hogx az esetlegesen elállított berendezések ezután ne léphessenek ki az internetre
  • A diák munkaállomások legyenek eléggé erősek arra, hogy a tanulásban használt szoftverek futtathatók legyenek rajtuk. Ezek a szoftverek legyenek feltelepítve rájuk.
  • A diákok saját munkáikat képesek legyenek letárolni az iskola szerverein úgy, hogy azokat később felhasználhassák munkáik során.
• Az iskola szervereit úgy kell méretezni, hogy a belső hálón a szükséges telepítőkészletek elérhetők legyenek.
• Az adatbiztonság elsőrendű. Minden információról minden pillanatban két külön hardveren szükséges tárolni az adatokat. Szükséges a biztonsági másolatok automatizálása. A megadott információkat automatikusan menteni kell. Szükséges menteni
  • Az iskola hivatalos levelezését
  • Vizsgadokumentációk elektronikus formáit (ECDL, CISCO, MD vizsgák, Érettségik,stb...)
  • A működéshez szükséges napi adatokat
  • Meg kell különböztetni a felhasználók saját, nem hivatalos és hivatalos dokumentumait.
  • Bizonyos fájltípusok automatikus mentése nem mindig megoldható ésszerű megoldásokkal (film, zene és képfájlok).
  • Az adminisztrációban használt számítógépek megadott teületeit automatikusan napi szinten kell menteni, szinkronizálni a biztonsági másolattal.
• Javaslatok tanári gépekre. A tanári gépeket jellemzően néhány felhasználó használja. Ezek a gépek a tanárok munkáit, a napi munkában végzett dolgait tárolják. A jellemző paramétereik
  • Érjék el a diákok szerveren tárolt információit
  • Legyenek vírusvédelemmel ellátva
  • A tanárok saját adatait, fájljait lehessen egy közös erőforráson tárolni - egy szerveren
  • A tanároknak legyen lehetőségük arra, hogy saját fájljaikat szerveren másolatként tárolják és akár otthonról is elérjék.
  • Legyenek megfelelően nagy teljesítményű gépek - megfelelő perifériákkal ellátva.
• A perifériák használata
  • Az iskolák működésének egyik nagy tétele lehet a nyomtatás. ennek kiváltására PDF alapú, vagy és image-be nyomtató szoftvereket érdemes használni. Tekintettel arra, hogy ezek a dokumentumok nem módosíthatók utólag - megfelelő kezelés után - ezért ezek hitelesnek tekinthetők. Nem  javasolt a fizikai nyomtatók használata a tanulásban.
  • Fizikai nyomtatók használata csak akkor javasolt, ha a dokumentumra papír alapon is szükség van.
• Közösségi számítógépek
  • Olyan számítógépek elhelyezése az iskolában, ahol a diákok és a tanárok közül bárki, bármikor hozzáférhet a berendezéshez.
  • A számítógépnek internet eléréssel kell rendelkeznie
  • Lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a gépen fájlokat el lehessen menteni pendrive-ra, vagy ki lehessen nyomtatni korlátozott mennyiségben dokumentumokat.
  • Ezeknek a gépekenk helyi erőforrás elérése nem feltétlenül szükséges (a diák, vagy a tanár a saját tárhelyét nem kell, hogy elérje).
  • A konfiguráicónak bolondbiztosnak és vírusmentesnek kell lennie.
  • A konfigurációkat időnként újra kell telepíteni.
• Az iskola külső megjelenése - iskolai weblap
  • A weblapnak tartalmazni kell kötelezően előírt dokumentumokat leölthető, formában
  • Az iskola weblap legyen az aktuális információk elérésének az elsődleges helye
  • Legyen a diákélet, a hírek megjelenési helyszíne
  • Legyenek rajta képgalériák az iskola életéből
  • Lehetnek rajta a tanárok által publikált információk és tananyagok
  • Legyen moderált közösségi tér, ahol megjelenhet a diákok véleménye is.
  • Olyan design legyen, amely kifejezi az intézmény előremutató jellegét, modernségét és vonzóvá teszi az iskolát
  • Alkalmas legyen a szülők kapcsolatfelvételére és a kapcsolat tartására is a mai kor követeményei szerint.
  • Legyen olyan központi hely, ahonnan linkeken keresztül a látogatók az iskola szolgáltatásait elérik