Outlook szinkronizálása több gép között

Régen megoldandó probléma számomra az alábbi feladvány:

Van az embernek két számítógépe és egy PDa-ja. Mindegyiken Outlookot használ. Hogyan szinkroniálja az eszközökön lévő tartalmakat?

Általános megoldások:

• Egy Outlook és egy PDA szinkronizálása az Active Synch illetve a Vista esetén a Mobile eszközközpont segítségével valósítható meg
• Két PC szinkronizálása egy Exchange szerverrel oldható meg authentikusan.

Valljuk be az Exchange azért húzós.

Nézzük az alternatív megoldásokat.

Az alternatív megoldások lényege, hogy nem mindig és mindenre jók.

• A klasszikus megoldás két PC és PDA esetén, hogy egy PC és PDA között az Active Synch segítségével szinronizálom az adatokat a PDA-val, majd a PDA-t a másik géppel szinkronizálom.Ennek a megoldásnak az a hátránya, hogy lassú, nagy menniységű email esetén esetleg nem fér fel a PDA-ra az email és nem is kell, mert a PDA-n nem akarok csatolásokat megnyitni általában.
• Ha csak a telefonkönyv, naptár és a  feladatokat kell szinkronizálni, a fenti módszer elfogadható.
• Két vagy több PC naptárjának szinkronizálása a google Calendar segítségével megoldható. A google Calendar ki veszélyt hordoz, hiszen a szinkron idején állandó internet kapcsolatnak kell lennie. A lehallgatás is elvileg probléma. Azonban működik!
  • Hozz létre egy google accountot
  • Hozz létre egy google Calendar-t.
  • Töltsd le az alábbi helyről ezt a szoftvert:http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=98565
  • Telepítsd fel minden olyan gépre, amin szinkroizálni szeretnéd a naptáradat
  • A telepítés után indítsd el és a beállításoknál add meg a google fiók beállításokat, és válaszd ki a szinkron módját: 2 irányú, egy irányú. A két irány akkor kell, ha egy PC-n bejegyzéseket teszünk, az egyik irány akkor, ha csak aadott PC-ről szeretnám a másik gépre átküldeni a bejegyzéseket.

Speciális pluginok vagy szoftverek használata

• SynchPST. elvileg minden fajta mappát szinkronizál a többivel, XP és Vista32 platformokon. Hátránya, hogy pénzes megoldás és az eredeti PST file-okba belerondít.

Microsoft szolgáltatás

A Microsoftnak van olyan szolgáltatása, amely egy Holland szerveren keresztül havi 3000 Ft/hó/user összegért szinkronizálást biztosít PC-k és PDa-k között.