Adminisztráció

Ebben a jogi világban rengeteget kell adminisztrálni. Hogyan lehet az iskolákban ezt a kezelni? Számba véve egy iskolában gyakran előforduló, tipizálható feladatokat úgy gondolom - és a világ is ebbe az irányba halad - , hogy az iskolai munkát számítógépesíteni kell, szoftverekkel kell és lehet segíteni. Nézzük melyek azok a leggyakoribb feladatok, amelyekben az informatika az iskolai adminisztráció munkáját nagyban segítheti.

- Beiratkozás, névsorok, tanulónyilvántartás - Ebben a körben van több olyan fejlesztés, amely kötelezően előírja hogy bizonyos fajta adatgyűjtést csakis a fenttartó által meghirdetett alkalmazásban lehet elvégezni. Ez általában  webes rendszer és így gyors internethozzáférés szükségeltetik az iskola részére. Mivel több olyan, egymástól különálló informatikai rendszert kell használni, ahol a diákoknak a névsorát kell használni, és ezek a rendszerek nem mindig ugyanazokat az adatokat kérik, ezért vélszerű egy iskolában egy "törzsadatbázist" létrehozni, amelyben a mindenkori adatvátozások elsősorban lvannak átvezetve és ebből a törzsadatbázisból kiexportálva az adatokat lehet átvinni más rendszerekbe a megfelelő adatokat. Mivel a nagy, országos rendszerek az adatok importját gyakran nem teszik lehetővé, ezért a törzsrendszer létrehozójának kell biztosítani a megfelelő formátumú, lehetőleg elektronikus exportot. Egy 300-2000 fős intézményben ez a törzsadatbázis akár accesben is elfuthat, de azért erre a célra célszerű egy igazi adatbázis-kezelőt használni, MySQL, Oracle, MSSQL, kinek mi a szimpatikus éc célszerű egy Webes kezelőfelületet készíttetni vagy venni hozzá.

- Haladási és osztályozási napló - A piacon rengeteg olyan alkalmazás van, ingyenes és fizetős is, amely képes ezt a problémahalmazt lekezelni. Célszerűen érdemes használni egy ilyen fajta alkalmazást, ugyanis ezzel több dolog egy csapásra megoldódik. A tanárok rákényszeríthetők, hogy a jegyeket beírják, hogy a haladási naplót vezesség, hogy a dkumentáció naprakész legyen és egyúttal alkalmas lehet a tanárok munkájának - óratartásának az adminisztrálására is. Célszerűen az iskolai belső hálózat miatt munkaállomáson futó kliens vagy webes alkalmazás kifejlesztése célszerű. Az alkalmazást ki lehet bővíteni a diákok előmenetelének szülői ellenőrzésére és akár a házi feladatok és általában az elvégzett tananyag megjelenítésével is.

- Tantárgyfelosztás elkészítése - Főleg szakmai iskolákban, de nagyobb közismereti oktatást végző iskolákban gondot okozhat az érvényes tantárgyfelosztás megalkotása, annak pedagógiai, és szakmai, létszám, túlóra és egyéb szempontok figyelembevételével. Tudtommal ilyen alkalmazás még nem nagyon van a piacon. A megoldás az lehet, hogy az ellátandó órákból készült listéához hozzáigazítjuk a tanárok listáját, minden tanárnál feltüntetve az általa tanítható tantárgyakat, osztálytípusokat, szakterületekete, a kötelező óraszámokat. A szoftver úgy készítene tantárgyfelosztást, hogy elsősorban felmenő rendszerű oktatást valósítana meg, míg a többi paramétert egyfajta lagoritmussal alkotná meg. Természetesen az elkészült művet utólag kézzel lehetne módosítani, sőt bizonyos tantárgyakat kézzel lehetne lerögzíteni.

- Órarendkészítés - Ennek a szoftvertípusnak már nagy hagyománya van. Nagy iskolákban a tantárgyfelosztás begépelése jelenti az órarend elkészítésének nagy részét, ezért az órarend elkészítésének időtartama sokszor nem rövidebb, mint a hagyományos kézi módszerekkel, de ennek a módszernek utolérhetetlen előnye, hogy több generációnyi órarend készíthető. A paremfelételek változtatásával, más és más órarendek jöhetnek ki. A tanári, az osztály és terem órarendek pillanatok alatt kinyomtathatók és átadhatók. Ideiglenes órarendek elkészíthetők gyorsan. Az eredmény az iskolai weblapon megjeleníthető.

A hagyományos raktárkészlet, könyvelés, munkaügyi adatok nyilvántartása, adó területek természetesen nem mehetnek informatikai rendszerek nélkül.

A majdnem papír nélküli iskola elég jó cél sok szempontból.

A fenti rendszerek bevezetéséhez, és kezeléséhez kell persze akarat, pénz, idő, és a munkaerő megfelelő felkészítése is.